職位描述
崗位職責(zé):<br />
1、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,確保通訊暢通無(wú)阻;<br />
2、負(fù)責(zé)會(huì)議組織及來(lái)訪人員接待,做好登記和引導(dǎo)等工作;<br />
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品日常管理,包括領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)登記、盤點(diǎn)等工作,確保辦公用品的合理使用;<br />
4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的監(jiān)管和維護(hù)工作,確保公司日常工作的順利進(jìn)行;<br />
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理工作,包括綠植養(yǎng)護(hù)、衛(wèi)生檢查、保潔日常工作的安排和監(jiān)督、水電照明設(shè)備運(yùn)行等;<br />
6、負(fù)責(zé)園區(qū)物業(yè)對(duì)接工作,包括車輛名單增減、水電房租物業(yè)費(fèi)用登記收票工作、定期消防設(shè)施檢查工作等;<br />
7、負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)登記工作,確保賬實(shí)相符;<br />
8、負(fù)責(zé)車輛管理,包括車輛維護(hù)、年檢、保險(xiǎn)等工作;<br />
9、負(fù)責(zé)入離職等人事基礎(chǔ)事務(wù)工作;<br />
10、負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)的事務(wù)的配合工作等;<br />
11、完成上級(jí)交代的行政人事相關(guān)事務(wù)工作及其他臨時(shí)性事務(wù)工作。<br />
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任職要求:<br />
1、大專及以上學(xué)歷,本科優(yōu)先,形象氣質(zhì)佳:<br />
2、3年以上行政或人力相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);<br />
3、具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí);<br />
4、熟悉接待流程和禮儀規(guī)范,具備一定的商務(wù)禮儀知識(shí);<br />
5、工作細(xì)致認(rèn)真,有責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神,善于與他人合作;<br />
6、熟練使用ofhce辦公軟件,具有一定的文字功底;<br />
7、具備良好的時(shí)間管理技能,能夠處理各種突發(fā)事件。<br />
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公司介紹
因工作需要,外企德科人力資源服務(wù)安徽有限公司擬公開招聘派駐某國(guó)有企業(yè)工作人員若干名,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)公告。